KPI – KPI, neboli klíčový ukazatel výkonnosti, je metrika používaná k měření efektivity organizace, oddělení, týmu nebo jednotlivce při dosahování konkrétních cílů. KPI jsou nástroje, které pomáhají sledovat pokrok v plnění stanovených strategických cílů a poskytují cenné informace pro rozhodování a optimalizaci procesů.
KPI mohou být jak kvantitativní (např. počet prodaných produktů, návštěvnost webu), tak kvalitativní (např. spokojenost zákazníků nebo loajalita). Jsou navrženy tak, aby byly měřitelné a dosažitelné v daném časovém rámci, což umožňuje organizacím sledovat jejich úspěch a zjišťovat, zda jsou na správné cestě k dosažení stanovených cílů.
Typy KPI:
- Strategické KPI – Týkají se dlouhodobých cílů a celkového směru organizace. Měří výkon na úrovni celé firmy a pomáhají definovat její úspěch v celkovém podnikatelském prostředí. Příkladem může být růst obratu, ziskovost nebo podíl na trhu.
- Taktické KPI – Tyto KPI se zaměřují na konkrétní oddělení nebo týmy a pomáhají měřit efektivitu operativní činnosti. Například, v marketingu může být taktickým KPI počet získaných leadů nebo konverzní poměr.
- Operativní KPI – Tyto KPI se zaměřují na každodenní výkon a činnosti. Jsou často používány pro měření konkrétních úkolů a činností, které mohou mít okamžitý dopad na chod organizace. Příkladem mohou být časové limity pro odpovědi na zákaznické dotazy nebo doba doručení produktu.
Pro nastavení efektivních KPI je důležité, aby byly:
- Specifické: KPI by měly být jasně definované, aby bylo zřejmé, co konkrétně měříme.
- Měřitelné: KPI by měly být založeny na datech, které lze kvantitativně hodnotit.
- Dosažitelné: KPI by měly být realistické, aby motivovaly k dosahování výsledků.
- Relevantní: Měly by být přímo spojeny s klíčovými cíli organizace nebo projektu.
- Časově ohraničené: KPI by měly mít stanovený časový rámec pro dosažení cílů.
Správně nastavené KPI umožňují nejen měřit výkonnost, ale také identifikovat oblasti pro zlepšení a pomáhají efektivně alokovat zdroje na úkoly, které přinesou největší hodnotu pro organizaci.
Zdroje
- Parmenter, D. (2015). Key Performance Indicators: Developing, Implementing, and Using Winning KPIs. Wiley.
- https://www.cio.com/article/286437/key-performance-indicators-kpis-the-essential-guide.html
- https://www.clearpointstrategy.com/key-performance-indicators/